Wojny imperiów - Maraton (HD)

Za linią startu: kto tworzy moskiewski maraton?

Moskiewski Maraton to ogromny zespół: 60 organizatorów, 450 sportowców, 115 lekarzy, 800 wolontariuszy, a także pracownicy kilku służb miejskich, w tym organów ścigania. W tym artykule kilku organizatorów pracujących z tyłu opowiada o tym, jak praca wszystkich pomaga stworzyć największy projekt biegowy w naszym kraju.

Evgeny Zolotukhin

Obszar odpowiedzialności: specjalista w zakresie pracy z układami rozrządu. Odpowiedzialny za zapewnienie wszystkim uczestnikom osobistego czasu na pokonanie dystansu.

Za linią startu: kto tworzy moskiewski maraton?

Evgeny Zolotukhin

Zdjęcie: Moskiewski maraton

- W jaki sposób jest określany osobisty czas każdego uczestnika wyścigów? Jaka technika jest do tego używana? Ile osób pracuje w zespole chronometrażystów?
- Do numeru startowego każdego uczestnika dołączony jest chip RFID. W kluczowych punktach toru (przynajmniej na starcie i na mecie) anteny RFID aktywują chipy i odczytują z nich informacje. Sprzęt rejestruje dokładny czas odczytu każdego chipa. Te dane są przesyłane do serwera w celu dalszych obliczeń.

Nasze wyścigi używają sprzętu ChronoTrack Systems . ChronoTrack Systems to jeden z wiodących producentów systemów pomiaru czasu. Ten sam sprzęt używany jest w maratonach w Paryżu i Nowym Jorku, w międzynarodowych seriach wyścigów z przeszkodami Spartan Race. Ze sprzętem ChronoTrack pracuję już trzeci rok i mogę powiedzieć, że sprawdził się on jako sprawdzony i niezawodny.

Liczba linii czasu (punktów odczytu) zależy od długości toru. Na startach montujemy sprzęt co 5 km. Za każdą z linii odpowiada osobna osoba, którą przygotowuję. Wolontariusze pomagają moim asystentom. Sam jestem na starcie / mecie: jestem odpowiedzialny za wyliczenie i poprawność wyników razem z dwoma asystentami. Na dużych wyścigach dołącza do nas kolejna osoba, która koordynuje pracę nad punktami pośrednimi, a ja skupiam się na obliczeniach. Wszystkie linie pomiaru czasu są ustawiane i sprawdzane z wyprzedzeniem.

- Co może przeszkadzać w dokładnym określaniu czasu osobistego?
- Elektroniczne systemy pomiaru czasu używane w wyścigach masowych prawie zawsze zapewniają bezbłędne wyniki jednak zginanie numeru wraz z chipem, przechowywanie chipa obok silnych magnesów, a ostatecznie utrata numeru może spowodować utratę wyników. W takich przypadkach mamy nagranie wideo z mety oraz relacje sędziów.

- Jakie innowacje w Twojej pracy pojawiły się w minionym roku?
- Najpierw zaktualizowaliśmy sprzęt, które już mieliśmy, i kupiliśmy dodatkową - pozwoliło to zwiększyć liczbę linii rozrządu na odległość i ich niezawodność. Po drugie, zaczęliśmy korzystać z dodatkowych usług oferowanych przez ChronoTrack: na przykład ChronoTrack Live - onlineyn usługa obliczania i publikowania wyników. Z jego pomocą uczestnicy wyścigu mogą sprawdzić swój wynik niemal natychmiast po mecie. Zaoferowaliśmy również naszym uczestnikom usługę aplikacji mobilnej Race Day App. Można w nim znaleźć wszystkie niezbędne informacje o wydarzeniu, prześledzić przejście punktów pośrednich i finisz znajomych, odnaleźć się w ogólnych wynikach. W przyszłości zakres i funkcjonalność usług będzie się tylko zwiększać.

Sergey Korneev

Zakres odpowiedzialności: odpowiada za część sportową. Odpowiada za start (jak uczestnicy dostają się do grup, jak podchodzą do łuku), odległość (stan i dokładność, punkty gastronomiczne), metę (zwycięzcy i zdobywcy nagród, sędziowie).

Za linią startu: kto tworzy moskiewski maraton?

Sergey Korneev

Zdjęcie: Moskiewski maraton

- Co jest najtrudniejsze w organizacji biegu?
- Naszym zadaniem jest z jednej strony zorganizowanie profesjonalnej imprezy sportowej na wysokim poziomie, z drugiej atrakcyjnej dla masowego uczestnika. Innymi słowy, musimy zadowolić zarówno zawodowców, jak i amatorów. To nakłada dodatkowe wymagania na naszą pracę. Główne trudności wiążą się z tym, że Moskwa jest co roku odbudowywana. W zeszłym roku, ze względu na zwężenie ulic, trzykrotnie mierzyliśmy tor dla półmaratonu moskiewskiego i półmaratonu Łużniki. Ponadto w sezonie były problemy z Nabrzeżem Prechistenskim: bardzo się zwężało i nie było nam łatwo oddzielić potoki biegaczy. W tym roku Moskwa będzie gospodarzem Pucharu Świata, a my nie będziemy mogli rozegrać tradycyjnych letnich wyścigów w Łużnikach. Kolorowy wyścig odbędzie się na polu Chodyńskoje, Noc - na placu Bolotnaya. Praca nad nową witryną jest oczywiście trudniejsza niż na znanej.

Bezpośrednio w mojej pracy jest wiele drobiazgów i wiele zmiennych. Konieczne jest obliczenie liczby personelu, sprzętu, sprzętu, wody itp. Jednocześnie ilość wody w wyścigu zależy od pogody: w chłodne dni pozostaje, aw czasie upałów może się skończyć. Dowiedzieliśmy się już, jak prawidłowo rozprowadzać wodę na odległość, reagować na czas i rozumieć, kiedy konieczne jest przenoszenie zapasów z jednego punktu do drugiego, aby nigdzie nie było problemów.

- W jaki sposób rekrutuje się i szkoli sędzia? Co powinien umieć pracownik drużyny sportowej?
- Sędziowie to nie tylko pracownicy, którzy odcinają czas na mecie. To duża grupa osób, które pełnią różnorodne funkcje. Lepiej byłoby nazywać ich pracownikami drużyny sportowej. Pokonują dystans ze sprzętem (pachołki, kierunkowskazy, drogowskazy, szlabany, stoły, gąbki, woda itp.), Rozładowują go, umieszczają na swoich miejscach, a następnie angażują się w prace sądowe (monitorowanie naruszeń, utrzymywanie kontaktu z centralą). Kiedy wszystko się kończy, zespół demontuje, ładuje sprzęt z powrotem do maszyn, a następnie rozładowuje go w magazynie.

W ubiegłym roku nawiązaliśmy skuteczną komunikację złowić na odległość z kwaterą główną. Chłopaki zgłaszali przypadki przegrzania lub drgawek, a my z centrali koordynowaliśmy pracę lekarzy: ocenialiśmy, gdzie jest najbliższa karetka i wysłaliśmy ją na miejsce zdarzenia. Pomogło to szybko zareagować i zapewnić pomoc uczestnikom. Zespół Sport liczy łącznie 450 pracowników na maratonie. Wielu współpracuje z nami od kilku lat. Powierza się im najważniejsze zadania. Z reguły na miesiąc przed wydarzeniem wiemy, kto będzie pracował na kluczowych stanowiskach. Następnie chłopaki wydają instrukcje w grupach, za które są odpowiedzialni.

Tydzień przed wyścigiem odbywa się odprawa przedfinałowa. Dyskutujemy, na jakich obszarach mogą wystąpić trudności z powodu zwężenia lub remontu ulic, a na których często ludzie czują się źle - te miejsca wzmocnią pomoc medyczna. Przewidujemy, gdzie uczestnicy mogą zejść z trasy i uciec w niewłaściwe miejsce, a także decydujemy, jak prawidłowo rozdzielić przepływy. Zastanawiasz się, co zrobić, jeśli musisz postawić punkt gastronomiczny na wąskiej uliczce: wydłuż go lub zrób to po obu stronach drogi. Uzgadniamy, gdzie i kiedy samochody eskortujące odjeżdżają przed metą. Badamy schemat: gdzie są kamery telewizyjne, gdzie są zraszacze, gdzie są strefy partnerskie. Zatwierdzamy sposób dostarczania personelu i sprzętu na stanowiska iz powrotem. Na koniec powtarzamy, co robić w konkretnej sytuacji kryzysowej. W piątek spotkamy się ponownie i przejdziemy przez główne punkty.

Alexander Parfyonov

Obszar odpowiedzialności: teatr zaczyna się od wieszaka, a wyścig rozpoczyna się pachołkiem, na bariera dla fanów, meta ... Ale dlaczego się nie zaczyna. Aleksander jest odpowiedzialny za całą materialną część moskiewskiego maratonu.

Za linią startu: kto tworzy moskiewski maraton?

Alexander Parfenov

Zdjęcie : Moskiewski Maraton

- Jak długo trwa przygotowanie części materialnej do wyścigu?
- Przygotowanie zaczyna się na kilka tygodni przed startem. Niemal wszystko, co uczestnik zobaczy na wyścigu (od numeru do medalu, od wskaźnika nawigacyjnego do ostatniego sztandaru) pojawia się najpierw w stacjonarnym magazynie, a dopiero potem jest kompletowane (jak np. Pakiety startowe), rozwieszane po mieście, układane i dostarczane na dystans ... Wszystko powinno dotrzeć do magazynu zgodnie z planem. W pośpiechu i chaosie łatwo przegapić coś ważnego. A w mojej pracy każdy drobiazg jest ważny - nic nie może zostać utracone ani zapomniane.

Sprzęt i materiały drukowane (numery, wkładki reklamowe do pakietów startowych, banery) trafiają do magazynu na dwa tygodnie przed wyścigiem. Trzeba też przygotować flagi i maszty flagowe, konstrukcje, na których rozmieszczone są schematy tras i miast startowych, oznaczenia milowe oraz ścianki prasowe. Medale trafiają do magazynu sześć miesięcy przed wyścigiem, ale są wyjmowane z pudełek i rozpakowywane przed wyścigiem. Osobna praca związana jest z medalami. Jednym z najważniejszych punktów jest takie rozmieszczenie i podpisanie banerów, aby nic nie zostało nadpisane podczas instalacji.złodziej. Teren jest duży, nie da się obejść bez systemu notacji.

- Co powinno być ściśle monitorowane w Twojej pracy?
- Większość nieruchomości powinna wrócić do magazynu po wyścigu. Przede wszystkim laptopy i drukarki; konstrukcje, na których umieszczane są plakaty; banery, szyszki, przód koszuli. Są jednak rzeczy, które nieuchronnie się gubią, na przykład długopisy. Na maratonie zabierają 500-600 sztuk - biegacze rozbijają je przy rejestracji.

- Ile trwa zamknięcie imprezy?
- Po mecie nasza praca dopiero się zaczyna. Konieczne jest zdemontowanie sprzętu na odległość iw mieście, przyniesienie go do magazynu, upewnienie się, że wszystko jest na swoim miejscu. Jest to złożony proces logistyczny obejmujący dużą liczbę personelu i maszyn. Średnio w przypadku półmaratonu cały majątek jest zwracany do magazynu nie wcześniej niż o 20:00. W zeszłym roku zakończyliśmy maraton o 2 w nocy.

Polina Krasnopyorova i Irina Fedorova

Zakres odpowiedzialności: praca z wolontariuszami.

Za linią startu: kto tworzy moskiewski maraton?

Polina Krasnopyorova i Irina Fedorova

Zdjęcie: Moskiewski maraton

- Jak popularna jest obecnie praca wolontariuszy na wyścigach? Ile osób do Ciebie przychodzi?
- Jeśli mówimy o wolontariuszach Maratonu Moskiewskiego, to raczej nie jest to popularność, a nie moda, to przede wszystkim miłość do miasta, sportu, drużyny i chęć spędzenia weekendu w doskonałym towarzystwie. Nasi chłopaki przyjeżdżają na pierwszy wyścig w kwietniu i pomagają nam przez cały sezon, w zależności od swoich możliwości: ktoś prowadzi z nami dwa, trzy lub sześć wyścigów.

Przez cały sezon analizowaliśmy, kto przychodzi do pomocy w organizacji wyścigów. To uczniowie i studenci, menedżerowie różnych firm, ludzie w srebrnym wieku. Są faceci, którzy chcą zobaczyć konkurencję od środka, to dla nich okazja do zdobycia doświadczenia zawodowego. Co do zgłoszeń, na początku minionego sezonu otrzymaliśmy ponad 300 ankiet, natomiast do zorganizowania wyścigu kwietniowego potrzebowaliśmy nieco ponad 100 osób na dni numerów emisyjnych i dzień startu. W przypadku maratonu moskiewskiego liczba zgłoszeń wzrosła do 1500, spośród których wyłoniliśmy i zdefiniowaliśmy zadania dla 800 osób. Zawsze cieszymy się z nowych aplikacji i staramy się znaleźć zadania nawet dla tych, którzy mogą przyjechać na krótki czas.

- Jakie strefy wolontariuszy są dostępne na wyścigach? Jakie są obowiązki wolontariusza?
- Rekrutację dzielimy na kilka dużych bloków. Wolontariusze z węzłów komunikacyjnych i miasta start-meta pomagają uczestnikom w nawigacji i pomagają w punktach informacyjnych. Wolontariusze strefy dystrybucji pakietów startowych pracują dzień lub dwa przed startem - to jedna z najliczniejszych grup, która sprawdza certyfikaty, wydaje numery startowe, rejestruje nowych uczestników oraz wydaje koszulki i produkty partnerskie. Wolontariusze sportowi pracują w dniu zawodów na starcie, mecie i dystansie. Ich fundamentyGłównym zadaniem jest stworzenie najlepszej usługi dla sportowców: doprowadzenie do pożądanego klastra, zaopatrzenie w wodę w punktach żywieniowych, uścisk i medal na mecie. Rekrutujemy niewielką liczbę facetów, którzy pomagają zespołowi reżyserskiem w towarzystwie dziennikarzy. Osobno należy zwrócić uwagę na tych, którzy pomagają w organizacji pracy z wolontariuszami: liderów zespołów i wolontariuszy z centrali, którzy codziennie dbają o sprzęt, jedzenie i dobry nastrój naszych ludzi.

- Co musisz zrobić, jeśli jesteś chcesz zostać wolontariuszem?
- Daj nam znać i bądź w kontakcie! Otwieramy zestaw na każdy wyścig i informujemy o tym na stronie internetowej oraz w sieciach społecznościowych. Po wypełnieniu przez kandydata kwestionariusza, my lub nasi liderzy zespołu skontaktujemy się w celu wyjaśnienia szczegółów i życzeń: w jakim dniu, jak długo wolontariusz może pomóc i czy ma jakieś preferencje co do stanowiska. Na niektóre stanowiska zapraszamy kandydata na osobiste spotkanie.

Zostań wolontariuszem Moskiewskiego Maratonu 2018.

Evgeny Shabarov

Zakres odpowiedzialności : jest odpowiedzialny za wszystkie konstrukcje podczas wyścigu. Bez niego nie będzie namiotów do zmiany ubrania, nie będzie łuku startowego do rozpoczęcia / zakończenia, żadnego dźwięku ani światła.

Za linią startu: kto tworzy moskiewski maraton?

Evgeny Shabarov

Zdjęcie: Moskiewski maraton

- Ile czasu zajmuje montaż i demontaż wyścigu?
- Instalacja maratonu rozpocznie się za miesiąc. Pierwszym krokiem jest montaż konstrukcji namiotowych na wystawę i szatnie. Trwa około trzech tygodni, kolejny tydzień potrzeba na wyposażenie namiotu od wewnątrz: wykonanie płaskiej podłogi, ułożenie dywanu, przeprowadzenie światła, instalacja opalarek, generatorów, systemu przeciwpożarowego.

Konstrukcje tymczasowe (mosty, sceny, nagłośnienie wieże, bramy) zaczną budować za dziesięć dni. Zajmujemy się skomplikowanymi konstrukcjami, które muszą wytrzymywać obciążenia i spełniać normy bezpieczeństwa. Jesteśmy pod tym względem bardzo surowi. Demontaż konstrukcji tymczasowych trwa dwa dni, demontaż namiotów - do dwóch tygodni. Wszystko razem (montaż + demontaż) - to półtora miesiąca budowy, jeśli mówimy o maratonie. Półmaraton trwa około miesiąca.

- Jaką powierzchnię zajmują konstrukcje na maratonie?
- W ubiegłym roku powierzchnia zabudowy na maratonie wynosiła 9000 mkw. m to półtora boiska do piłki nożnej! Największą konstrukcją okazał się namiot wystawienniczy - 6300 mkw. Całkowita powierzchnia trybun dla widzów to 600 m2. Łącznie w trakcie maratonu powstaje ponad 50 konstrukcji: bramki startowe i mety, mosty, słupy nawigacyjne itp.

- Opowiedz nam o złożoności swojej witryny.
W 2013 roku Łużniki rozpoczęły przebudowę na dużą skalę na potrzeby mundialu. Od tego czasu co roku na naszej stronie domowej wydarzyło się coś nowego: albo położyli komunikację, potem zbudowali nowe budynki, albo ograniczyli przejścia. W rezultacie co roku wymyślaliśmy nowe schematy: gdzie i jak zacząć, gdzie budować, jak uruchomić witrynę.pseudonimy.

Na przykład w 2016 roku planowaliśmy zorganizować Muzyczny Półmaraton na Południowym Rdzeniu, ale na trzy tygodnie przed imprezą zostaliśmy poinformowani, że asfalt będzie tam ponownie układany - musieliśmy przenieść się na centralną aleję. W efekcie kompletnie zmienił się układ wielkiego wydarzenia: trzeba było przenieść nie tylko jeden namiot, ale także hole wejściowe, nawigację i różne strefy techniczne. To bardzo trudne.

Ksenia Afanasyeva

Zakres odpowiedzialności: kierowanie wyścigiem. Łączy w sobie część sportową, prezenterów i muzykę, buduje synchronizację tego, co się dzieje i śledzi wszystko, co dzieje się na stronie.

Za linią startu: kto tworzy moskiewski maraton?

Ksenia Afanasyeva

Zdjęcie: Maraton Moskiewski

- Dlaczego miałbym zatrudnić reżysera? Czy z góry wiadomo, kto wygra?
Reżyser jest odpowiedzialny za część pokazową imprezy. Nadzoruję nad całą obsługą sceniczną (prezenter, DJ, zespół nagród, instruktorzy fitness), a także dźwiękowców i ekranistów. Pomaga mi przynajmniej jeden asystent i trzech wolontariuszy. Na wyścigach, w których jest transmisja, pracuję z zespołem, który ją wdraża.

Praca reżysera podzielona jest na dwa duże etapy: przygotowanie i kontrolę wydarzenia już na samym wydarzeniu. Na etapie przygotowań składam plan, odprawiam obsługę, szkolę wolontariuszy, ćwiczę z zespołem ceremonię wręczenia nagród, spotykam się z inżynierem dźwięku itp. Tutaj ważne jest, aby wszystko sprawdzić i przedyskutować z wyprzedzeniem: kto drukuje litery, w którym momencie włączają się wieże dźwiękowe, gdzie będą prezenty. Cały problem związany z imprezą wynika z takich drobiazgów.

Na samym biegu upewniam się, że wszystko idzie zgodnie z planem, który opracowałem. W moim idealnym świecie prowadzący wypowiada wszystkie ważne informacje i komunikaty promocyjne; DJ stawia na fajną muzykę i nie zapomina o bitach informacyjnych; początek i koniec są energiczne i emocjonalne; goście honorowi pojawiają się na scenie punktualnie; ceremonia wręczenia nagród nie porusza się w czasie, jest uroczysta i gładka. Aby to zrobić, musisz przemyśleć każdą najmniejszą rzecz i nadal być przygotowanym na to, że będziesz musiał coś powtórzyć podczas imprezy.

- Co dzieje się ze zwycięzcami między finiszem a ceremonią wręczenia nagród?
- Na mecie liderów wyścigu spotykają się sędziowie nagród i przekazują moim asystentom. Ich zadaniem jest przygotowanie nagrody w krótkim czasie. Musimy ustalić tożsamość każdego zwycięzcy - aby upewnić się, że wszyscy biegną pod swoimi numerami. Sportowcy idą do szatni po paszporty, a na tym etapie ważne jest, aby ich nie zgubić: ktoś chce się zawahać, zmienić ubranie, porozmawiać z przyjaciółmi i nie możemy kontynuować pracy bez pojednania.

Po ustaleniu tożsamości sportowców drukowane są osobiste listy. W tym czasie puchary i prezenty są już pod sceną, dziennikarze i uczestnicy wyścigu czekają na wyjście sportowców. Pozostaje ostateczna odprawa: kto gdzie stoi, kto co komu daje - i rozpoczęcie ceremonii wręczenia nagród. Z zewnątrz wszystko powinno wyglądać na łatwe i proste.

Za linią startu: kto tworzy moskiewski maraton?

W kontakcie z miastem. Kolejna Moskwa autorstwa Kseni Afanasyeva

Jeden maraton. Jedno miasto i jedna wielka miłość do biegania.

- Czy będzie można oglądać maraton z innego miasta lub z domu?
- W tym roku będziemy prowadzić transmisja na żywo z trzech wyścigów jednocześnie: półmaratonu moskiewskiego, półmaratonu SPB w St. Petersburgu i maratonu moskiewskiego. Transmisję można oglądać na stronie wyścigu oraz w sieciach społecznościowych.

- Co jest najtrudniejsze w organizacji takiej imprezy? Co jest najbardziej odpowiedzialne?
- Przemyśl wszystko, sprawdzaj wszystko i nie daj się zmylić, gdy coś nieuchronnie poszło nie tak. Wydarzenia wpływają na małe rzeczy. Gdzieś brama nie została otwarta iw ciągu 10 minut utworzyła się ogromna kolejka. Samochód nie mógł jechać z powodu opóźnień w przejeździe - punkt karmienia został pozbawiony wody. Prezenter przyszedł w złych butach - a organizatorowi grozi poważna kara od partnera sportowego. Cały nasz zespół dziesięciokrotnie sprawdza warunkowe bramki, przepustki i wyposażenie, w wyniku czego dzieje się coś czwartego. Podejdź do dowolnego członka zespołu po zakończeniu wydarzenia - a on powie Ci, co poszło nie tak i jak naprawił to w ostatniej chwili. Osobiście moje wzorowe trudności zawsze kojarzą się z maratonem: zawodzą sprawdzone kontakty, gubią ważne rzeczy, psują wypracowane schematy. Okazuje się, że maraton to sprawdzian wytrzymałości dla każdego: nie tylko dla biegaczy, ale także dla organizatorów.

Dziękuję za pomoc w przygotowaniu materiału do serwisu prasowego Moskiewskiego Maratonu.

#39 Agnieszka Korpal - ultra serce

Poprzedni post Na przykład: 12 biegających dziewczyn, które nas zainspirowały
Następny post Jazda próbna: dlaczego ważne jest, aby trenować w odpowiednich butach do biegania?